Datenschutzerklärung — Sawabona Africa e.V.

Stand: Oktober 2026

Vorwort

Sawabona Africa e.V. (Sawabona Africa) nimmt als Anbieter der Website www.sawabona-africa.com die Verpflichtung zum Datenschutz sehr ernst und gestaltet seine Website so, dass nur so wenige personenbezogene Daten wie nötig erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Unter keinen Umständen werden personenbezogene Daten zu Werbezwecken an Dritte vermietet oder verkauft.

Zugriff auf personenbezogene Daten haben bei Sawabona Africa nur solche Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben innerhalb der verantwortlichen Stelle benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (Art. 5 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)) verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt, nach Art. 6 Absatz 1 EU-DSGVO, nur in dem Umfang, der für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen Sawabona Africa und Ihnen als Betroffener/m erforderlich ist.

Zweckänderungen der Verarbeitung und Datennutzung

Da sich auf Grund des technischen Fortschritts und organisatorischer Änderungen die eingesetzten Verarbeitungsverfahren ändern/weiterentwickeln können, behalten wir uns vor, die vorliegende Datenschutzerklärung gemäß den neuen technischen Rahmenbedingungen weiterzuentwickeln. Wir bitten Sie deshalb, die Datenschutzerklärung von Sawabona Africa von Zeit zu Zeit zu überprüfen. Sollten Sie mit den im Verlaufe der Zeit auftretenden Weiterentwicklungen nicht einverstanden sein, so können Sie schriftlich, gemäß Art. 17 EU-DSGVO, eine Löschung der Daten, die nicht auf Grundlage anderer gesetzlicher Vorgaben, wie handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, gespeichert werden, verlangen.

Zugriffsdaten und Hinweis zum Datenschutz

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Website von Sawabona Africa und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Web-Server gespeichert. Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz Angaben mit folgenden Inhalten:

• IP-Adresse des anfordernden Rechners (weltweit gültige, eindeutige Kennzeichnung eines Computers)
• Name der angeforderten Datei
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethoden/Funktionen (PC, Mobil, Remotezugang)
• Zugriffsstatus des Web-Servers (u.a. Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt) sowie
• Die URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde
• Betriebssystem und Browsertyp bzw. Browsereinstellungen

Es gibt für Sawabona Africa keine Möglichkeit, die IP-Adresse und personenbezogene Daten zu verknüpfen, d.h. es werden von uns keine Nutzungsprofile erstellt. Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche/Zugriffe auf den Web-Server sowie für statistische Auswertungen wie Besucherzahlen und Seitenpopularität verwendet. Die Auswertung erfolgt nur durch autorisierte Mitarbeiter von uns. Speicherdauer: 30 Tage.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Personenbezogene Daten

Sie können die Website von Sawabona Africa grundsätzlich ohne Offenlegung personenbezogener Informationen nutzen. Unter personenbezogenen Daten versteht man Daten, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität offenzulegen, wie z.B. richtiger Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

In folgenden Fällen benötigen bzw. erhalten wir jedoch personenbezogene Informationen wie Ihren Namen, Vornamen, Ihre Adresse und gegebenenfalls weitere Daten — entweder über unsere Website, über Überweisungsdaten oder postalisch bzw. per E-Mail:

• Verwendung des Kontaktformulars
• Spenden (wir benötigen Ihren Namen und Anschrift zur Zustellung einer Spendenbescheinigung)
• Anmeldung zum Newsletter (E-Mail-Adresse, Name, optional Sprachpräferenz)
• Kontakt zu Initiatoren bzw. Veranstaltern von (Spenden-)Vorträgen von Sawabona Africa (wir benötigen Ihren Namen, Telefon-Nummer, E-Mail und ggf. Ihre Anschrift zur Kommunikation und teilweise, um Veranstaltungsdaten auf unserer Website zu veröffentlichen)

In diesen Fällen machen wir Sie ausdrücklich auf diesen Sachverhalt aufmerksam und benötigen für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich Ihre Zustimmung. Eine Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt immer nur zu dem jeweils angegebenen Zweck. Diese Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht für Werbezwecke genutzt oder an Dritte weitergegeben.

Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass Sie beispielsweise keine Spendenbescheinigung von uns erhalten können, dass eine Patenschaft nicht fortgeführt werden kann oder dass Sie gleichzeitig Ihre Mitgliedschaft kündigen müssen (in letzterem Fall kann der Widerruf erst mit eingetretener Kündigung zum Ende des aktuellen Vereinsjahres, also zum 31.05. des jeweiligen Jahres, erfolgen).

Vorsorglich weisen wir darüber hinaus nochmals darauf hin, dass eine Daten-Löschung nur möglich ist bei Daten, die nicht auf Grundlage anderer gesetzlicher Vorgaben, wie handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, gespeichert werden müssen.

Speicherdauer für Spendendaten: 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO — steuerliche Aufbewahrungspflicht)

Spendendaten und Zahlungsabwicklung (PayPal, Banküberweisung, SEPA)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Bei einer Spende verarbeiten wir:

• Name, E-Mail-Adresse, Postadresse
• Spendenbetrag und -datum
• Spendenhäufigkeit (einmalig, monatlich, jährlich, quartalsweise)
• Gewähltes Projekt/Bezeichnung
• Zahlungsart (PayPal, Kreditkarte, Banküberweisung, SEPA-Lastschrift)
• IBAN/Bankdaten (nur für SEPA-Mandate, danach eingeschränkt und verschlüsselt gespeichert)

Drittanbieter:

• PayPal: Zahlungsabwicklung (Sitz: Luxemburg/USA). PayPal verfügt über ein anerkanntes Datenschutzabkommen mit der EU.
• Hostinger: Webhosting und Datenspeicherung (Sitz: Litauen, EU)

Ihre Daten sind sicher: Rohe Kartendaten berühren Sawabona-Server nicht; PayPal Checkout handhabt alle Kartendaten sicher (PCI-DSS Compliance).

Newsletter (Brevo)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Bei Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse
• Name (optional)
• Sprachpräferenz (Deutsch/Englisch)

Zweck: Versand von Nachrichten, Jahresberichten und Mitteilungen über laufende Projekte.

Doppeltes Opt-in: Sie erhalten eine Bestätigungsemail. Sie müssen den Bestätigungslink klicken, um das Abonnement zu aktivieren (German GDPR requirement).

Drittanbieter: Brevo (Sitz: Frankreich, EU) — https://www.brevo.com/de/datenschutz/

Abmeldung: Sie können sich jederzeit abmelden. Alle Sawabona-Newsletter enthalten einen Abmelde-Link.

Speicherdauer: Bis zur Abmeldung.

Übermittlung in Drittländer

Die Nutzung personenbezogener Daten findet grundsätzlich auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland statt.

Patenschafts-Verbindungen: In dem Fall, dass ein Spender eine volle Patenschaft für ein Kind in Südafrika übernommen hat, werden wir über die zuständige Charity einen Spender mit einem Kind in Südafrika verbinden. Dabei erfolgt die Übermittlung der/des Namen/s der/des Paten ausschließlich an die Charity in Südafrika. Bei Widerruf kann eine Patenschaft nicht begründet oder weitergeführt werden.

Externe Links

Zu Ihrer Information finden Sie auf der Website von Sawabona Africa Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weist Sawabona Africa Sie darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Sawabona Africa hat keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher für externe Anbieter nicht.

Einsatz von Cookies

Wir setzen Cookies — kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen — ein. Sie helfen dabei, benutzerindividuelle Einstellungen zu ermitteln und spezielle Benutzerfunktionen zu realisieren. Wir erfassen keine personenbezogenen Daten über Cookies. Sämtliche Funktionen der Website sind auch ohne Cookies einsetzbar, einige benutzerdefinierte Eigenschaften und Einstellungen sind dann allerdings nicht verfügbar.

Elementor (Page Builder): Elementor localStorage wurde deaktiviert für GDPR-Konformität (TTDSG § 25). Es werden keine Seiten-Aufrufverfolgungen im Browser ohne Ihre Einwilligung gespeichert.

Vermeidung von Cookies

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, das Setzen von Cookies abzulehnen. Dies geschieht in der Regel durch die Wahl der entsprechenden Option in den Einstellungen des Browsers oder durch zusätzliche Programme. Näheres ist der Hilfe-Funktion des vom Nutzer verwendeten Browsers zu entnehmen. Entscheidet sich der Nutzer für die Ausschaltung von Cookies, kann dies den Leistungsumfang des Services mindern und sich bei der Nutzung der Dienste negativ bemerkbar machen.

Schriftarten (DM Sans, Lora)

WICHTIGE ÄNDERUNG (September 2026): Die Website-Schriftarten (DM Sans und Lora) werden jetzt vollständig selbst gehostet und nicht mehr von Google CDN (googleapis.com) geladen.

Folge: Es erfolgt keine IP-Offenlegung an Google mehr bei Seitenaufrufen. Dies ist ein Update zu älteren Versionen dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktformular

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage.

Speicherdauer: 30 Tage nach Beantwortung.

Spam-Schutz: reCAPTCHA v3 schützt das Formular vor Spam (Google). reCAPTCHA-Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

Kinder

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Sawabona Africa fordert über seine Website keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammelt diese nicht und gibt sie nicht an Dritte weiter.

Auskunftsrechte und DSGVO-Betroffenenrechte

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können kostenlose Auskunft darüber erhalten, welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und wie diese verarbeitet werden.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Falls Ihre Daten ungenau sind, können Sie deren Korrektur verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, außer wenn diese nach anderen gesetzlichen Vorgaben (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten für Spenden) gespeichert werden müssen.

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung (Sperrung) der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (z.B. CSV) erhalten und an einen anderen Anbieter übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Antragstellung

Um Auskunft zu erhalten, müssen Sie sich als die Person identifizieren, über die Auskunft gegeben werden soll. Damit wir Ihnen schneller Auskunft erteilen können, bitten wir Sie, uns mitzuteilen, an welchen Daten Sie interessiert sind.

Bitte treten Sie dazu schriftlich mit uns in Kontakt unter folgender Adresse:

Sawabona Africa e.V. Karolingerallee 7 81545 München Germany

📧 Email: info@sawabona-africa.com

Bearbeitungszeit: Wir bearbeiten Anfragen innerhalb von 30 Tagen. Für komplexe Anfragen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden.

Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen um:

• HTTPS/TLS-Verschlüsselung: Alle Verbindungen sind verschlüsselt
• Tägliche Backups: Automatische Sicherung (UpdraftPlus)
• Regelmäßige Updates: WordPress, Themes, Plugins werden regelmäßig aktualisiert
• 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung): Für alle Admin-Konten
• Sicherheits-Plugins: Wordfence für Firewall und Malware-Schutz
• Begrenzte Zugriffe: Nur autorisierte Mitglieder sehen sensible Spendendaten
• Datenminimierung: Wir speichern nur notwendige Daten

Datenschutzbehörde und Beschwerden

Falls Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Winzererstraße 19 80797 München Germany

Telefon: +49 (89) 212672-0 Website: https://www.lda.bayern.de/

Verantwortliche Stellen

Herausgeber und Verantwortlicher für Datenschutz:

Sawabona Africa e.V. Karolingerallee 7 81545 München Germany

Vereinsregisternummer: VR 208855 Registergericht: Amtsgericht München Steuernummer: 143/221/11348

Geschäftsführender Vorstand:

• Zilla Schuurmans-Stekhoven
• Heidi Schneider
• Claus Kaltner

Inhaltlich Verantwortliche gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Zilla Stekhoven und Claus Kaltner, Vorstand

Datenschutzkontakt: 📧 info@sawabona-africa.com

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026 Letzte Aktualisierung: Oktober 2026 (GDPR-Audit, Elementor localStorage fix, Google Fonts self-hosting, PayPal & Brevo disclosure)

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